Cara Membuat Laporan Harian di Tools ESDM PKH Kemensos 2026

Laporan aktivitas harian menjadi bagian penting dalam pelaksanaan tugas pendamping Program Keluarga Harapan. Setiap kegiatan yang telah dilakukan perlu dicatat agar seluruh pekerjaan terdokumentasi dengan baik.

Melalui aplikasi SDM PKH, seluruh proses pelaporan kini dilakukan secara langsung oleh masing masing petugas. Sistem tersebut membantu mencatat aktivitas harian secara lebih rapi sehingga perkembangan pekerjaan dapat dipantau dengan mudah.

Pencatatan aktivitas tidak hanya berisi uraian pekerjaan. Setiap laporan juga perlu dilengkapi bukti pendukung berupa foto atau dokumen yang sesuai dengan kegiatan yang benar benar dilaksanakan.

Keberadaan laporan harian membantu petugas menyusun rekam jejak pekerjaan selama menjalankan tugas pendampingan. Data tersebut dapat menjadi arsip sekaligus bahan evaluasi terhadap aktivitas yang telah dilakukan.

Setiap laporan yang diinput harus berkaitan dengan pelaksanaan Program Keluarga Harapan maupun kegiatan yang masih berada dalam lingkup tugas Kementerian Sosial dan Dinas Sosial sesuai kewenangan masing masing.

Karena itu, setiap SDM PKH perlu memahami cara menggunakan fitur laporan harian sejak proses masuk ke aplikasi hingga menyimpan data yang telah diisi. Pemahaman tersebut membantu mengurangi kesalahan saat melakukan penginputan.

Apa Itu Menu Laporan Aktivitas Harian?

Menu laporan aktivitas harian merupakan fasilitas pada aplikasi SDM PKH yang digunakan untuk mencatat seluruh pekerjaan yang dilakukan setiap hari oleh masing masing petugas pendamping.

Sistem ini bersifat individual sehingga setiap pengguna bertanggung jawab atas data yang dimasukkan ke dalam akun miliknya sendiri. Aktivitas yang dilaporkan menggambarkan pekerjaan nyata sesuai tugas harian.

Laporan dapat berisi berbagai aktivitas, mulai dari perencanaan, koordinasi, monitoring, tindak lanjut, pengolahan data, hingga pekerjaan lain yang masih berkaitan dengan pelaksanaan Program Keluarga Harahan.

Seluruh data yang masuk akan tersimpan dalam sistem sehingga riwayat pekerjaan dapat ditampilkan kembali apabila sewaktu waktu diperlukan sebagai bahan dokumentasi maupun evaluasi.

Selain mencatat aktivitas, sistem juga menyediakan tempat untuk mengunggah dokumentasi pendukung. Bukti tersebut menjadi bagian penting agar laporan yang dibuat sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan.

Fungsi Laporan Harian bagi SDM PKH

Keberadaan laporan aktivitas harian memiliki beberapa fungsi penting yang mendukung pekerjaan pendamping maupun pengelolaan administrasi Program Keluarga Harapan.

1. Mencatat seluruh aktivitas kerja yang telah diselesaikan setiap hari sehingga tidak ada pekerjaan yang terlewat ketika dilakukan pemeriksaan atau evaluasi.
2. Menyusun ringkasan aktivitas secara otomatis berdasarkan laporan yang telah dimasukkan ke dalam aplikasi sehingga riwayat pekerjaan lebih mudah ditelusuri.
3. Menampilkan rekam jejak kinerja setiap SDM PKH berdasarkan data yang diinput beserta dokumen dan foto pendukung yang telah dilampirkan.
4. Membantu petugas mengingat kembali kegiatan yang pernah dilakukan ketika membutuhkan referensi untuk penyusunan laporan pada periode berikutnya.
5. Menjadi arsip pekerjaan yang tersimpan dalam sistem sehingga data dapat ditampilkan kembali sesuai rentang tanggal yang dipilih oleh pengguna.
6. Mempermudah proses pencarian aktivitas tertentu tanpa harus membuka dokumen secara manual karena seluruh data telah tersusun berdasarkan tanggal pelaksanaan.
7. Memberikan gambaran mengenai intensitas pekerjaan yang telah dilakukan sehingga aktivitas harian dapat terdokumentasi secara lebih terstruktur.

Cara Login ke Aplikasi SDM PKH Kemensos

Sebelum mengisi laporan harian, setiap pendamping perlu memastikan perangkat yang digunakan telah terhubung ke internet. Koneksi yang stabil membantu proses masuk ke aplikasi dan penyimpanan data berjalan lancar.

Proses masuk ke sistem juga harus menggunakan akun resmi yang telah diberikan. Pastikan informasi akun sesuai agar seluruh aktivitas tersimpan pada profil yang benar.

Berikut langkah masuk ke aplikasi SDM PKH.

1. Buka peramban pada komputer atau telepon seluler, kemudian akses alamat aplikasi SDM PKH yang digunakan oleh Kemensos sesuai akun yang dimiliki. Setelah halaman utama muncul, tunggu hingga formulir masuk tampil sempurna.
2. Masukkan username menggunakan Nomor Induk Kependudukan, atau NIK, sesuai data yang telah terdaftar pada sistem. Pastikan seluruh angka ditulis dengan benar agar proses autentikasi berjalan tanpa kendala.
3. Ketik kata sandi pada kolom password. Periksa kembali penulisannya sebelum melanjutkan agar tidak terjadi kesalahan saat proses verifikasi akun dilakukan oleh sistem.
4. Isi kode captcha yang muncul pada layar. Apabila karakter sulit dibaca, gunakan tombol penyegaran untuk menampilkan captcha baru hingga tampil lebih jelas.
5. Klik tombol Login, kemudian tunggu hingga halaman utama aplikasi berhasil dimuat. Setelah berhasil masuk, pastikan nama dan jabatan pada pojok kanan atas sudah sesuai dengan identitas pengguna.

Hal yang Perlu Dicek Sebelum Mengisi Laporan

Sebelum membuat laporan aktivitas, ada beberapa hal yang sebaiknya diperiksa terlebih dahulu. Langkah sederhana ini dapat membantu mengurangi kesalahan saat proses pengisian berlangsung.

1. Pastikan akun yang digunakan merupakan akun milik sendiri sehingga seluruh aktivitas tersimpan pada profil SDM PKH yang benar. Nama dan jabatan dapat dicek pada bagian kanan atas aplikasi.
2. Siapkan foto kegiatan sebelum mulai mengisi formulir. Dokumentasi sebaiknya sudah tersimpan dalam perangkat agar proses unggah menjadi lebih cepat.
3. Gunakan file berformat JPG atau PNG sesuai ketentuan aplikasi. Format lain tidak disebutkan sebagai format yang dapat digunakan pada materi pelatihan.
4. Perhatikan ukuran file yang akan diunggah. Kapasitas maksimum yang diperbolehkan adalah 500 KB sehingga gambar berukuran lebih besar perlu diperkecil terlebih dahulu.
5. Siapkan deskripsi singkat mengenai aktivitas yang akan dilaporkan. Penjelasan tersebut perlu menggambarkan pekerjaan yang benar benar telah dilaksanakan pada tanggal yang dipilih.

Cara Membuat Laporan Harian di Tools SDM PKH

Setelah berhasil masuk ke aplikasi, pengguna dapat mulai membuat laporan aktivitas harian melalui menu yang tersedia. Seluruh data diisi sesuai pekerjaan yang telah dilakukan pada hari tersebut.

1. Pilih menu Profil SDM, kemudian buka Data Pengajuan dan lanjutkan ke menu Laporan Aktivitas. Setelah halaman formulir terbuka, pengguna dapat mulai mengisi laporan baru.
2. Klik tombol Tambah yang tersedia pada halaman daftar laporan. Sistem akan menampilkan formulir pengisian aktivitas harian untuk data baru.
3. Periksa kolom kode pegawai dan nama. Kedua informasi tersebut telah diisi otomatis oleh sistem sehingga pengguna tidak perlu mengetiknya kembali.
4. Pilih kategori laporan sesuai aktivitas yang benar benar telah dilakukan. Kategori harus menggambarkan jenis pekerjaan yang akan dicatat pada sistem.
5. Tentukan tanggal pelaksanaan kegiatan sesuai waktu pekerjaan berlangsung. Tanggal tersebut harus sesuai dengan aktivitas yang dilaporkan agar data tersusun secara tepat.
6. Isi kolom deskripsi menggunakan penjelasan singkat mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan. Tuliskan informasi yang mampu menggambarkan aktivitas secara jelas dan mudah dipahami.
7. Unggah dokumen pendukung berupa foto kegiatan menggunakan format JPG atau PNG. Pastikan ukuran file tidak melebihi batas maksimal yang telah ditentukan oleh aplikasi.
8. Setelah seluruh data selesai diisi, klik tombol Simpan. Apabila muncul kotak konfirmasi, pilih Yes, kemudian tunggu hingga muncul pemberitahuan bahwa laporan berhasil disimpan.

Tips Agar Laporan Harian Tidak Ditolak

Selain mengisi formulir dengan benar, SDM PKH juga perlu memperhatikan beberapa ketentuan saat membuat laporan. Hal ini penting agar data yang dikirim dapat tersimpan tanpa kendala.

1. Gunakan foto kegiatan yang benar benar diambil saat aktivitas berlangsung. Dokumentasi sebaiknya menampilkan pekerjaan yang sedang dilakukan sehingga sesuai dengan isi laporan.
2. Beri nama file secara rapi sebelum diunggah. Penamaan berdasarkan tanggal kegiatan dapat memudahkan pencarian dokumen ketika sewaktu waktu diperlukan kembali.
3. Pastikan ukuran file tidak melebihi 500 KB. Jika kapasitas terlalu besar, aplikasi akan menampilkan pemberitahuan sehingga file harus diperkecil lebih dahulu.
4. Unggah file yang sesuai dengan tanggal aktivitas. Dokumen pendukung sebaiknya berasal dari kegiatan yang memang sedang dilaporkan pada hari tersebut.
5. Periksa kembali seluruh isian sebelum menekan tombol simpan. Langkah sederhana ini membantu mengurangi kesalahan penulisan maupun pemilihan kategori laporan.

Cara Mengubah atau Menghapus Laporan yang Sudah Disimpan

Apabila terdapat kesalahan setelah laporan berhasil dikirim, aplikasi masih menyediakan fasilitas untuk melakukan perubahan maupun penghapusan data tertentu.

1. Buka daftar laporan aktivitas yang telah dibuat, kemudian cari data yang ingin diperbaiki pada tabel laporan yang tersedia.
2. Klik ikon Edit pada laporan yang dipilih apabila ingin memperbaiki deskripsi, kategori, tanggal, maupun file yang telah diunggah sebelumnya.
3. Lakukan perubahan sesuai kebutuhan, kemudian simpan kembali data tersebut hingga muncul pemberitahuan bahwa pembaruan berhasil dilakukan.
4. Jika laporan sudah tidak diperlukan, gunakan ikon Hapus yang tersedia pada daftar laporan. Sistem akan meminta konfirmasi sebelum data benar benar dihapus.
5. Pilih Yes apabila yakin ingin menghapus laporan. Setelah proses selesai, data tersebut tidak lagi muncul pada daftar aktivitas harian.

Cara Melihat Riwayat Laporan Aktivitas

Aplikasi juga menyediakan fitur untuk menampilkan kembali laporan yang pernah dibuat. Fasilitas ini memudahkan pengguna saat ingin mengecek aktivitas pada periode tertentu.

1. Masuk ke menu daftar laporan aktivitas, kemudian pilih kolom rentang tanggal yang tersedia pada halaman pencarian.
2. Tentukan tanggal awal dan tanggal akhir sesuai periode yang ingin ditampilkan. Pengguna dapat memilih satu hari maupun beberapa hari sekaligus.
3. Klik tombol Tampilkan, kemudian sistem akan memuat seluruh laporan yang berada dalam rentang tanggal tersebut.
4. Gunakan daftar laporan yang muncul untuk mengecek kembali aktivitas yang pernah dibuat, termasuk melihat detail maupun melakukan perubahan apabila masih diperlukan.

Cara Mengunduh Rekap Laporan Harian

Selain melihat data di dalam aplikasi, pengguna juga dapat mengunduh rekap laporan agar tersimpan sebagai arsip pada perangkat masing masing.

1. Tentukan terlebih dahulu rentang tanggal laporan yang ingin diunduh melalui kolom filter tanggal pada halaman laporan aktivitas.
2. Klik tombol Tampilkan hingga seluruh data sesuai periode yang dipilih muncul pada layar aplikasi.
3. Setelah daftar laporan tampil, pilih ikon Excel yang tersedia pada bagian bawah halaman untuk memulai proses pengunduhan data.
4. Tunggu hingga proses selesai. File hasil unduhan akan tersimpan pada folder Download di komputer atau perangkat yang digunakan.

Hal Penting yang Perlu Diperhatikan Saat Mengisi Laporan

Materi bimbingan teknis juga menjelaskan beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar laporan aktivitas dapat terdokumentasi dengan baik dan sesuai ketentuan.

1. Laporan dibuat berdasarkan aktivitas yang benar benar dilaksanakan, bukan pekerjaan yang belum dilakukan ataupun rencana kegiatan.
2. Dokumentasi sebaiknya menggambarkan aktivitas secara jelas sehingga dapat mendukung isi laporan yang dimasukkan ke dalam sistem.
3. Seluruh pekerjaan yang dilaporkan harus masih berkaitan dengan pelaksanaan Program Keluarga Harapan maupun tugas yang mendukung kegiatan Kementerian Sosial.
4. Pengguna disarankan memanfaatkan fitur pencarian dan unduh data untuk menyimpan arsip kegiatan sehingga riwayat pekerjaan lebih mudah ditelusuri pada waktu mendatang.